项目案例
08企业 + 数字化

招投标管理平台

为企业打造的招投标全流程数字化平台,实现招标公告发布、供应商管理、在线报名、中标公示一体化管理。

关键词
招投标供应商管理B2BSaaS
01项目背景

企业在物资采购、工程建设和服务外包过程中,招投标是重要的采购方式。然而传统的招投标方式存在明显弊端:信息发布渠道分散、供应商报名流程繁琐、纸质标书管理困难、过程不够透明公正。这些问题导致企业采购效率低下,也难以吸引更多优质供应商参与竞争。

对于供应商而言,获取招标信息渠道有限,需要频繁关注多个平台,错失商机的情况时有发生。线下报名、提交纸质材料的方式也耗费大量时间和成本。

02解决方案

本项目为企业打造了涵盖招投标管理、供应商管理、内容发布的综合数字化平台。

招投标管理系统

为企业构建公开、透明的招投标流程:

  • 招标公告发布:企业可在线发布招标公告,设置报名截止时间、开标时间、资质要求、技术参数等关键信息,自动在官网展示并支持分享传播
  • 供应商在线报名:注册供应商可浏览所有公开招标信息,在线提交报名申请、上传资质文件,无需线下跑腿
  • 投标保证金管理:支持投标保证金在线缴纳和自动核验,确保投标严肃性,支持多种支付方式
  • 招标文件下载:通过审核的供应商可在线下载招标文件、图纸、技术规范等资料
  • 中标公示发布:招标结束后自动发布中标公示,接受社会监督,确保公平公正
  • 历史招标查询:所有招标信息存档,支持按时间、类型、状态、金额等多维度检索和统计

供应商门户

为供应商提供便捷的一站式服务平台:

  • 自助注册认证:供应商可在线提交营业执照、资质证书、业绩证明等资料完成注册,后台审核通过后获得投标资格
  • 招标信息浏览:按行业、地区、金额等条件筛选招标信息,快速找到匹配项目
  • 在线投标报名:查看招标详情后一键报名,系统自动记录报名信息并通知招标方
  • 中标结果查询:实时查询参与项目的中标结果,了解市场动态和竞争对手情况
  • 企业信息管理:维护企业基本信息、资质证书、联系人、银行账户等,确保信息准确有效
  • 业绩档案管理:上传历史项目案例和业绩证明,提升企业竞争力

内容管理系统

为企业官网提供灵活的内容运营能力:

  • 新闻资讯发布:发布企业动态、采购公告、中标喜讯、行业资讯等内容,提升企业形象
  • 轮播图管理:首页轮播图自主配置,支持跳转链接,灵活展示重点招标项目或企业宣传
  • 网站配置管理:网站标题、联系方式、备案信息、底部链接等基础信息自主维护
  • 页面内容编辑:关于我们、联系方式、帮助中心等页面内容自主编辑

权限管理体系

保障系统安全和数据隔离:

  • 多租户架构:支持多个企业独立使用,数据完全隔离,互不影响
  • 角色权限管理:自定义角色和权限,如超级管理员、招标管理员、审核员、普通员工等
  • 菜单权限控制:根据角色动态显示菜单,确保用户只能访问授权功能
  • 操作日志记录:记录所有关键操作,便于审计和问题追溯
03项目成果

平台上线后显著提升了企业的招投标管理水平:

招投标效率提升:招标公告从发布到报名的周期缩短 60%,供应商覆盖范围扩大 3 倍以上,更多优质供应商参与竞争。在线报名和资质审核流程让招标方和投标方都节省了大量时间和人力成本。

供应商管理规范:建立标准化的供应商准入机制,所有供应商信息线上存档,资质到期自动提醒。历史投标记录和履约评价形成供应商画像,为后续招标提供参考依据。供应商库从原来的几百家扩展到数千家。

采购成本降低:更多供应商参与竞争,平均中标价格降低 8-15%。同时减少了纸质标书印刷、邮寄、存储等成本,每年节省数十万元。

过程透明公正:所有招标信息公开发布,报名、审核、中标全流程可追溯,有效避免了人为干预,提升了企业采购的公信力。

管理决策有据可依:招投标数据、供应商数据的汇聚分析,让管理层能够实时掌握采购状况,从经验决策转向数据决策,优化采购策略。

信息安全保障:完善的权限管理体系确保敏感数据仅限授权人员访问,操作日志完整记录,满足企业信息安全和审计合规要求。

04应用场景

本平台适用于各类有招投标需求的企业和组织:

  • 国有企业:政府采购、工程建设、设备采购等
  • 制造业企业:原材料采购、设备采购、外包服务等
  • 建筑企业:工程分包、材料采购、劳务外包等
  • 医疗机构:医疗器械采购、药品采购、服务外包等
  • 教育机构:教学设备采购、工程建设项目、服务外包等
  • 物业管理公司:保洁服务、安保服务、维修工程等

通过数字化手段,帮助企业实现采购流程透明化、供应商管理规范化、招投标效率最大化,降低企业采购成本,提升企业竞争力。

项目成果量化数据
01
招投标全流程线上化
02
供应商自助注册报名
03
招标信息自动发布
04
多维度数据分析
05
多租户权限管理体系