建材贸易行业涉及大量的原材料采购、仓储物流和销售交付，传统的管理模式依赖纸质单据和人工记录，存在诸多痛点：
订单管理混乱：从客户下单到供应商发货，再到车队运输和最终交付，整个过程涉及多个环节，纸质单据容易丢失，信息传递不及时，难以实时掌握订单状态。
车队调度低效：车辆资源分散，调度依赖电话沟通，无法实时了解车辆位置和装载状态，经常出现车辆闲置或调度冲突，运输成本居高不下。
财务结算繁琐：每笔订单涉及采购成本、运费、销售价格等多个费用项，人工核算容易出错，对账周期长，资金回笼慢。
数据分散难追溯：客户信息、供应商信息、车辆信息分散在不同表格中，历史订单难以查询，无法形成有效的数据分析支撑经营决策。
本平台为建材贸易企业构建了完整的数字化管理体系，覆盖供应商管理、客户管理、车队调度、订单跟踪和财务结算全流程。
供应商管理
建立标准化的供应商档案管理体系：
- 供应商档案：记录供应商基本信息、联系方式、供货类型（石料、水泥等）、合作状态
- 供应商分类：按供货材料类型分类管理，快速筛选和查询
- 供货记录追踪：自动记录每个供应商的历史供货记录，评估供货稳定性和质量
客户管理
构建完善的客户信息库：
- 客户档案：记录客户名称、联系人、联系电话、送货地址等关键信息
- 客户分级：根据合作频次和交易金额对客户进行分类管理
- 历史订单查询：一键查询客户所有历史订单，了解客户采购偏好
产品管理
统一管理建材产品信息：
- 产品目录：管理石料、水泥、砂石等各类建材产品的规格型号
- 价格管理：记录产品采购价和销售价，支持价格调整历史追溯
- 批次管理：记录产品批号，实现质量追溯
车队管理
实现车辆资源的数字化调度：
- 车队档案：管理多个车队的基本信息和联系方式
- 车辆管理：记录每辆车的车牌号、司机信息、联系电话、载重能力
- 车辆状态：实时掌握车辆空闲、运输中、维修等状态
- 运力调度：根据订单需求智能匹配车辆和司机
订单管理系统
实现订单从创建到交付的全流程跟踪：
- 订单创建：记录客户、供应商、产品、车队、车辆等完整信息，生成派车单号
- 工厂进出管理：记录车辆入厂装货时间和出厂时间，精确把控装货效率
- 称重管理：记录毛重、皮重、净重，自动计算实际载货量
- 运输跟踪：跟踪车辆运输状态，记录卸货日期和卸货吨数
- 回执管理：上传回执单，确认货物已交付
- 订单查询：支持按客户、供应商、车牌号、日期等多维度筛选查询
财务管理
实现财务数据的自动化核算：
- 运费结算：根据运输距离和载货量自动计算运费
- 采购结算：记录供应商采购价格和实际结算金额
- 销售结算：记录客户销售价格和收款情况
- 利润分析：自动统计每笔订单的毛利润
- 应收应付：实时统计应收账款和应付账款，提醒及时收付款
数据统计分析
为经营决策提供数据支撑：
- 订单统计：按日、周、月统计订单数量、运输吨数、交易金额
- 客户分析：统计各客户采购量，识别重点客户
- 供应商分析：统计各供应商供货量，优化采购策略
- 车队效率：统计车辆运输频次、运载率，评估车队运营效率
- 利润报表：多维度分析收入来源和成本构成
权限管理
保障数据安全和操作规范：
- 角色管理：支持管理员、业务员、调度员、财务等多种角色
- 权限控制：精细化控制各角色的操作权限，如订单创建、修改、删除权限
- 操作日志：记录关键操作，便于审计和问题追溯
平台上线后显著提升了建材贸易企业的管理效率和运营水平：
订单管理效率提升：订单从创建到交付的全流程数字化，订单状态实时可查，订单处理效率提升 50%。纸质单据减少 80%，避免了单据丢失和信息错误。
车队调度优化：车辆资源可视化调度，车辆闲置率降低 30%，运输成本降低 15%。司机和车辆信息一目了然，调度响应时间从小时级缩短到分钟级。
财务结算加速：运费、采购成本、销售收入自动核算，财务对账时间从原来的 3-5 天缩短到 1 天内完成。应收应付清晰明了，资金回笼速度提升 20%。
客户满意度提升：订单状态实时可查，客户能及时了解货物运输进度，客户投诉减少 60%。历史订单快速查询，客户服务响应速度大幅提升。
经营决策有据可依：销售数据、采购数据、运输数据的汇聚分析，让企业主能够实时掌握经营状况，从经验决策转向数据决策，优化了采购和销售策略。
多终端协同：支持 PC 端管理后台和移动端操作，业务员在外可通过手机录入订单，司机可查看运输任务，实现全员协同办公。
本平台适用于各类建材贸易企业：
- 砂石料贸易企业：管理砂石采购、运输和销售
- 水泥贸易企业：水泥产品的采购配送管理
- 钢材贸易企业：钢材产品的订单和物流管理
- 综合建材贸易商：多种建材产品的统一管理和调度
通过数字化手段，帮助建材贸易企业实现订单流程透明化、车队调度智能化、财务结算自动化、经营决策数据化，提升企业整体运营效率和盈利能力。