项目案例
012企业 + 数字化

企业数字化运营管理平台

集销售、仓库、生产、财务于一体的企业综合管理系统,通过PC管理后台和H5移动端实现业务流程数字化,提升企业运营效率。

关键词
ERP企业管理销售管理仓库管理财务管理
01项目背景

中小企业在日常运营中面临诸多管理痛点:销售订单与仓库库存信息不同步,经常出现缺货或超卖;生产进度不透明,无法及时回复客户交期;财务数据分散,对账困难;各部门使用Excel表格管理,数据孤岛严重,协作效率低下。

传统的手工记录和纸质单据方式已经无法满足现代企业快速发展的需求。企业需要一个集成化的管理平台,将销售、仓库、生产、财务等核心业务串联起来,实现数据实时共享和业务流程自动化。

02解决方案

本平台为企业提供了一套完整的数字化运营管理解决方案,包含PC管理后台和H5移动端,覆盖企业日常运营的核心业务场景。

销售管理

建立从客户开发到回款的全流程销售管理体系:

  • 客户档案:记录客户基本信息、联系人、收货地址、打款账户等,形成完整的客户画像
  • 销售线索:管理潜在客户和销售机会,跟踪跟进进度,提高转化率
  • 订单管理:客户下单、订单审核、发货安排、物流跟踪全流程管理
  • 应收账款:自动统计客户欠款,提醒及时回款,降低坏账风险
  • 销售任务:制定销售目标,分配任务到业务员,跟踪完成情况
  • 数据看板:实时展示销售业绩、订单趋势、客户分析等关键指标

仓库管理

实现库存的精细化管理和高效流转:

  • 库存台账:实时掌握各产品型号库存数量、存放位置、库存预警
  • 入库管理:采购入库、生产入库、退货入库等多种入库类型,记录入库明细
  • 出库管理:销售出库、领料出库、调拨出库等,自动扣减库存
  • 库存调拨:支持多仓库之间的库存调拨,优化库存分布
  • 库存盘点:定期盘点库存,核对账实差异,确保库存准确
  • 库存日志:记录所有库存变动操作,支持追溯查询

生产管理

打通生产环节,提升制造效率:

  • 生产班组:管理生产班组信息和成员,合理分配人力资源
  • 生产工序:定义产品生产的各道工序,设定标准工时
  • 生产计划:根据订单需求制定生产计划,排定生产顺序
  • 进度跟踪:实时更新各订单的生产进度,掌握生产状态
  • 工序执行:记录每道工序的完成情况,统计班组绩效

财务管理

实现财务数据的集中管理和分析:

  • 应收账款:统计客户欠款情况,跟踪回款进度,发送催款提醒
  • 应付账款:管理供应商应付款,合理安排资金支付
  • 收支记录:记录企业日常收支,分类统计分析
  • 财务报表:自动生成利润表、资产负债表等财务报表
  • 成本核算:核算产品成本,分析盈利能力

系统管理

提供完善的系统基础设置和权限管理:

  • 组织架构:管理部门和员工信息,建立企业组织架构
  • 角色权限:灵活配置角色和权限,控制功能访问范围
  • 数据字典:维护产品型号、客户分类、订单状态等基础数据
  • 系统设置:个性化配置系统参数,适应企业业务特点
  • 操作日志:记录关键操作,便于审计和问题排查

H5移动端

为外勤人员和移动办公场景提供便捷操作:

  • 业务看板:移动端查看销售数据、库存情况、生产进度
  • 设备管理:现场设备巡检、故障上报、维修记录
  • 质量反馈:客户质量问题反馈,跟踪处理进度
  • 数据上报:业务员现场录入订单、客户信息
  • 消息提醒:订单状态变更、库存预警等实时推送
03项目成果

平台上线后显著提升了企业的数字化管理水平:

业务流程数字化:销售、仓库、生产、财务等核心业务流程 90% 实现线上化,告别纸质单据和Excel表格,数据实时同步,信息传递零延迟。

订单处理效率提升:从客户下单到发货的全流程自动化,订单审核、库存扣减、发货通知一气呵成,订单处理时间从平均 2 小时缩短到 30 分钟,效率提升 50%。

库存管理精准化:实时库存数据让采购和销售决策有据可依,库存盘点准确率从 85% 提升到 99%,缺货和积压情况大幅减少,库存周转率提升 30%。

跨部门协作高效化:销售、仓库、生产、财务部门共享统一数据源,信息传递从原来的电话和邮件转为系统自动推送,协作效率提升 40%,沟通成本降低 60%。

财务核算自动化:应收账款、应付账款自动统计,财务报表一键生成,财务人员从繁琐的数据整理工作中解脱出来,财务月结时间从 5 天缩短到 2 天。

移动办公便捷化:H5移动端让外勤业务员和仓库人员可以随时随地处理业务,现场数据实时回传,管理层的业务数据查看不受时间和地点限制。

04应用场景

本平台适用于各类中小型制造和贸易企业:

  • 制造业企业:订单生产型制造企业,需要协调销售、仓库、生产各环节
  • 贸易公司:采购销售型贸易企业,需要管理客户、订单、库存、财务
  • 批发商:多渠道销售的批发企业,需要实时掌握库存和订单状态
  • 连锁门店:多门店经营的企业,需要统一管理库存和配送

通过数字化手段,帮助企业实现业务流程标准化、数据管理集中化、部门协作高效化、决策分析数据化,提升企业整体运营管理水平和市场竞争力。

项目成果量化数据
01
业务流程数字化率 90%
02
订单处理效率提升 50%
03
库存准确率提升至 99%
04
跨部门协作效率提升 40%